Impact in Onderwijs vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen, op welke grondslagen wij ons baseren, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Wie zijn wij?
Impact in Onderwijs
Gevestigd en kantoorhoudend aan:
3751 EH Bunschoten
E-mail: info@impactinonderwijs.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onder meer:
- vertegenwoordigers van scholen, schoolbesturen en andere opdrachtgevers;
- ouders, leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen binnen onderwijsorganisaties, voor zover wij met hun gegevens werken in het kader van onze dienstverlening;
- bezoekers van onze website;
- personen die contact met ons opnemen.
Wanneer wij in opdracht van een school, schoolbestuur of andere organisatie persoonsgegevens verwerken, kan Impact in Onderwijs optreden als verwerker. In dat geval blijft de opdrachtgever in beginsel verwerkingsverantwoordelijke en maken wij afspraken in een verwerkersovereenkomst.
Wanneer wij zelf het doel en de middelen van de verwerking bepalen, treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke.
3. Welke diensten leveren wij?
Impact in Onderwijs is actief in het onderwijs, met name voor en binnen scholen en schoolbesturen. Wij verrichten onder meer de volgende diensten:
- het verstrekken van adviezen;
- het coördineren van projecten;
- het verlenen van bestuurlijke en ondersteunende diensten;
- het begeleiden van onderwijsorganisaties;
- begeleiding en onderwijsdiensten;
- administratie en facturatie.
Om deze diensten goed te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de relatie die de opdrachtgever met ons heeft en de dienst waarvan gebruik gemaakt wordt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Algemene contactgegevens
- naam;
- functie;
- organisatie of school;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- correspondentiegegevens.
Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties
- naam en contactgegevens van contactpersonen;
- gegevens over de organisatie;
- gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, projectuitvoering, administratie en facturatie;
- communicatie over opdrachten, projecten en dienstverlening;
- gegevens die nodig zijn voor bemiddeling, werving en selectie of contractering.
Gegevens in het kader van begeleiding of onderwijsdiensten
- naam en contactgegevens van ouders, leerlingen, scholen of begeleiders;
- relevante school- of begeleidingsinformatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- afspraken, verslagen of voortgangsinformatie, voor zover nodig en passend binnen de opdracht.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, dit zorgvuldig is afgestemd met de opdrachtgever of betrokkene, en daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Gegevens van websitebezoekers
- IP-adres;
- technische browser- en apparaatgegevens;
- gegevens die u zelf invult via formulieren of e-mail.
5. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en vooraf bepaalde doeleinden. Het gaat onder meer om:
- het onderhouden van contact met ouders, leerlingen, scholen, schoolbesturen, opdrachtgevers en andere relaties;
- het uitvoeren van begeleiding, adviestrajecten, projectcoördinatie en onderwijsdiensten;
- het leveren van bestuurlijke en ondersteunende diensten;
- het uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers,
- administratie, facturatie en financiële verantwoording;
- kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening;
- beveiliging en beheer van onze systemen;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het behandelen van vragen, klachten of verzoeken.
6. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. De AVG kent zes mogelijke grondslagen voor verwerking. Afhankelijk van de situatie baseren wij onze verwerking op één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer wij persoonsgegevens nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren, bijvoorbeeld met een opdrachtgever.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij verplicht zijn gegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor de financiële administratie of fiscale bewaarplicht.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking, bijvoorbeeld voor relatiebeheer, beveiliging, kwaliteitsverbetering of normale bedrijfsvoering. Daarbij wegen wij altijd af of de privacybelangen van betrokkenen niet zwaarder wegen.
Toestemming
Wanneer toestemming vereist is, vragen wij daar vooraf expliciet om. U kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Vitaal belang of taak van algemeen belang
Deze grondslagen gebruiken wij alleen wanneer dat in een specifieke situatie van toepassing is.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In algemene zin hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- gegevens voor administratie en facturatie bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is;
- gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van opdrachten bewaren wij zolang dat nodig is voor de dienstverlening en eventuele verantwoording achteraf;
- contactgegevens bewaren wij zolang er sprake is van een zakelijke relatie of zolang dit redelijkerwijs nodig is voor relatiebeheer.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze of anonimiseren wij deze waar mogelijk.
8. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder meer:
- opdrachtgevers, zoals scholen of schoolbesturen, wanneer dit onderdeel is van de opdracht;
- administratieve en financiële dienstverleners;
- professionele adviseurs;
- bevoegde instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen wij vast dat zij persoonsgegevens zorgvuldig beveiligen en uitsluitend verwerken volgens onze instructies.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Onze maatregelen omvatten onder meer:
- beveiligde toegang tot systemen;
- gebruik van wachtwoorden en autorisaties;
- beveiliging van digitale omgevingen;
- beperking van toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers of derden die deze gegevens nodig hebben;
- bewustwording en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen onze organisatie.
10. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens;
- persoonsgegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere organisatie;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@impactinonderwijs.nl. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij aan uw verzoek voldoen. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
11. Klacht indienen
Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag. U kunt contact met ons opnemen via info@impactinonderwijs.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, onze werkwijze of de wet- en regelgeving wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op onze website.